Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
Emploi Hôpitaux - Médecine
Enval, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
DEFINITION DU POSTE
ACTIVITES PRINCIPALES
- Information auprès de l'encadrement et des agents ;
- Accueil physique et téléphonique des agents. Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) ;
- Gestion et suivi des agents contractuels (rédaction des contrats et avenants, éléments de paie, intérim médical, mouvement des entrées et sorties, création des affectations et trames, ...) ;
- Classement et tenue du dossier administratif de l'agent ;
- Suivi et gestion de la médecine du travail (visite médicale périodique, de reprise, à la demande de l'agent), convocations et suivi des échéances ;
- Gestion de la formation professionnelle individuelle et collective (inscriptions, saisie logiciel GESFORM, demandes de remboursements), élaboration et suivi du plan de formation ;
- Élaboration, saisie et contrôle de la paie dans sa globalité ;
- Veille juridique et intégration des « patch » réglementaire dans le logiciel paie (HEXAGONE WEB) ;
- Gestion des processus administratifs des contractuels et titulaires ;
- Gestion des changements de positions statutaires : stagiairisation, titularisation,[...]
